Ведение бухгалтерского и налогового учета на первых этапах развития бизнеса, когда количество хозяйственных операций минимально, может осуществляться собственными силами владельца бизнеса. Руководитель малого предприятия или частный предприниматель самостоятельно составляют минимальный список первичных документов и на их основе формируют бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Однако при расширении бизнеса, когда количество хозяйственных операций возрастает, самостоятельное ведение бухгалтерии становится затруднительным и требует досконального знания стандартов бухгалтерского учета и налогового законодательства. В этой ситуации бизнесмен сталкивается с необходимостью доверить ведение бухгалтерского и налогового учета профессионалу. Однако для этого он должен решить дилемму — что более эффективно: нанять штатного бухгалтера или воспользоваться услугами компании, осуществляющей сопровождение бизнеса.
В настоящее время многие бизнесмены все чаще делают выбор в пользу аутсорсинга. Давайте проанализируем, какие преимущества и недостатки имеет сотрудничество с компаниями-аутсорсерами.
К основным преимуществам бухгалтерского и налогового аутсорсинга можно отнести:
- Более низкая стоимость услуг аутсорсинга в сравнении расходами по выплате заработной платы штатному бухгалтеру.
- Отсутствие расходов, связанных с организацией рабочего места штатного бухгалтера (предоставление помещения, приобретение офисной мебели, компьютерной техники и программного обеспечения).
- Высокое соотношение цены и качества услуг аутсорсинга.
- Предоставление гарантии компанией-аутсорсером.
Что касается недостатков налогового и бухгалтерского аутсорсинга, то основным его минусом считается риск нарушения конфиденциальности. Вся информация, касающаяся деятельности компании, становится известна третьим лицам, что увеличивает риск ее попадания в распоряжение конкурентов. Поэтому к вопросу выбора аутсорсинговой компании следует подходить с особой тщательностью.
Еще одним важным моментом является контроль работы аутсорсера. В договоре на оказание услуг сопровождения должна быть обязательно прописана ответственность, которую несет аутсорсинговая компания за допущенные ошибки, а также порядок отчетности аутсорсера перед клиентом.
