Полезное:

Как заработать и сберечь деньги

Как сохранить финансовые тайны предприятия

Как сохранить финансовые тайны предприятияМногие руководители крупнейших отечественных компаний заинтересованы в том, чтобы секретная информация всегда находилась в крайне ограниченном доступе. Многим ошибочно кажется, что для того чтобы сохранить финансовую тайну достаточно подальше запрятать всю секретную документацию. Тогда враги предприятия не найдут ее. В жизни все происходит гораздо сложнее. Основную опасность для предприятия в данном случае представляют обычные сотрудники, которые могут и не подозревать, информация какого рода попала к ним в руки. Все проблемы происходят из-за того, что руководители предприятий не проводят регулярных работ в сфере укрепления информационной безопасности предприятия. Для того чтобы максимально обезопасить скрытую информацию предприятий существует несколько советов.

Прежде чем приступит к построению подобной системы необходимо подсчитать, какому риску подвергается компания в случае утечки той или иной информации. В поле получения данных выносится вопрос о целесообразности использования средств на построение системы безопасности.

На следующем этапе определяется список документов, которые необходимо засекретить. При этом нужно выделять конкретные названия документов, а не засекречивать данные целых департаментов. Это может привести к путанице и замедлению рабочего процесса. После этого выбирается место для хранения всей секретной документации. Можно выставлять на все секретные документы гриф «Секретно». Обычно крупные предприятия покупают специальные сейфы, в которые складывается вся бухгалтерия о финансовой деятельности предприятия по департаментам.

Для того чтобы наладить систему, можно разделить всех работников предприятия на несколько групп. Оптимальное число групп колеблется в районе 4-5, однако, для каждого предприятия это свое число. В зависимости от нахождения в той или иной группе, сотруднику будет доступен соответствующий перечень документов. Общепризнанно, что Интернет является самым популярным каналом утечки информации. Абсолютно не обязательно блокировать весь доступ к Интернету, вполне достаточно установить специальные фильтры.

Стоит отметить, что создать полноценную систему по защите информации это вам не купить смеситель для кухни в соседнем магазине.

Мир финансов
Добавить в:
Полезные статьи
Архив записей